Assistante Administrative et Comptable H/F - Art et Bois

À propos de nous

La société Art et Bois, spécialisée en menuiserie et charpente, intervient sur des chantiers neufs et de rénovation auprès d'une clientèle de particuliers.
Entreprise à taille humaine de 12 salariés, nous partageons des valeurs fortes : respect, confiance et convivialité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable (H/F) afin de rejoindre notre équipe.
Vos missions
Sous la responsabilité des deux dirigeants, vous assurerez le suivi administratif de l'activité de l'entreprise.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des emails
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas via Outlook
- Rédaction et mise en forme de documents
- Établissement des devis et factures
- Suivi des relances et des retards de paiement
- Saisie comptable et suivi de la trésorerie
- Transmission des éléments de paie
- Suivi des absences (arrêts de travail, congés.)
- Organisation des visites médicales
- Gestion administrative des embauches
- Organisation des formations et relation avec l'OPCO
- Création de publications Facebook et Instagram

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous êtes :
- Polyvalent(e)
- Autonome
- Organisé(e)
- Doté(e) d'un bon relationnel et à l'aise dans le travail en équipe

Conditions du poste

- Contrat : CDI
- Temps de travail : 30 heures hebdomadaires
- Horaires : horaires de bureau
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste basé à Bretignolles-sur-Mer
- Prise de poste : dès que possible

Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et participer activement à son développement ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).