Assistant Administratif H/F - Departement du Loir et Cher

Votre défi
Être un support et une aide dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel informatique.

Votre rôle
1. Être support en termes d'organisation et de gestion
2. Apporter une aide à la mission « transports des élèves en situation de handicap »

Vos activités au quotidien
- Pré-instruire des dossiers, apprécier la complétude
- Collecter, centraliser, organiser et exploiter des données et/ou des informations
- Alimenter un nouveau logiciel métier
- Constituer des dossiers de façon autonome (analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information)
- Mettre en place des outils de suivi à l'environnement (enregistrement, classement, tableaux de bord.)
- Classer et archiver (papier et numérique ..)
- Scanner des documents

Votre cadre de travail
- Au sein de la direction éducation jeunesse
- Temps plein 35 h/semaine
- Horaires de travail : 9 h 00 - 12 h 00 - 13 h - 17 h 00 (ces horaires sont donnés à titre indicatif et restent modifiables selon les besoins du service)

Vos atouts
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Être autonome
- Esprit d'analyse, de synthèse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).