Assistant Administration des Ventes et Contrats H/F - Recre'action

Vos missions :

Suivi et gestion des dossiers d'aires de jeux des clients
Contrôle la validité des dossiers de gestion des aires de jeux (mise à jour régulière)
Communique les éléments nécessaires aux avenants en cas de modification du parc de jeux d'un client
Récupère auprès du client toutes les informations concernant les nouvelles aires de jeux pour établir les dossiers de gestion (plans, notices, certificats, etc.).
Enregistrement des nouveaux contrats province dans RécréaTool, SAP, Service-Now

Gestion rapports de maintenance et de l'établissement de devis :

Contrôle et vérifie la justesse des rapports des équipes de maintenance.
Etablit les devis à partir des rapports de maintenance.
Se charge de récupérer auprès des sous-traitants les devis pour les travaux que nous ne réalisons pas directement.
Adresse les rapports avec les devis, à la clientèle ou aux commerciaux dans les délais impartis.
Récupère auprès des fabricants les documents techniques manquants
Fait les demandes de prix aux fournisseurs.
Assure les comptes rendus auprès des responsables d'agence ou des clients
Assure la liaison entre les agences et le siège
Participe au suivi d'un portefeuille client en collaboration avec le chargé d'affaires

Contrôle et valide de la qualité du travail de maintenance préventive et corrective à travers les rapports photographique.
Garant de la qualité des rapports de maintenance.
Prends en charges les demandes entrantes de clients
Interface régulièrement avec la chargé d'affaires pour le suivi clients et chantier.
Participe au suivi logistique des chantiers.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).