Alternant Assistant de Direction H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

L'AFPA Occitanie recrute en alternance pour un poste d'Assistant au sein de la Direction Régionale basé au centre Afpa Toulouse Palays en contrat d'apprentissage (contrat d'un an, prise de poste en Septembre/Octobre 2026).

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Direction Régionale telles que :

Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, soirées, salons.)
Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements.
Interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes
Suivi de la messagerie et identification des priorités
Définition et conception d'outils de gestion et de suivi pour l'aide à la décision

Vous préparez exclusivement un titre professionnel d'Assistant de direction (niveau Bac +2) avec Afpa Digital (formation 100% en distanciel )

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.

Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande polyvalence et force de proposition.

Poste basé à Toulouse. Des déplacements pourront être à prévoir sur l'Occitanie.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).