Assistant de Direction - Accueil - CDD H/F - ASI

ASI est un cabinet d'expertises numériques, présent sur 7 agences en France, qui développe des services numériques responsables au service de l'humain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dans un souci d'accessibilité et de clarté, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans nos annonces. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Au coeur de la vie du site de SaintHerblain, vous êtes un point d'entrée clé pour nos visiteurs et nos équipes. Vous contribuez à la fluidité du quotidien, au bon fonctionnement des services généraux et à l'appui administratif de proximité.

Accueil & vie du site

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis entrants et sortants
- Commandes du quotidien : plateauxrepas, fournitures de bureau, café

Support administratif & logistique

- Traitement des demandes de déplacements via la plateforme de voyage (train, avion, hôtels, location de véhicules - mission amenée à évoluer)
- Suivi des véhicules de service (planning, état des véhicules)
- Participation au suivi des prestations liées au bâtiment (nettoyage, maintenance...), en lien avec le responsable concerné

Appui RH administratif

- Validation des notes de frais
- Suivi des mises à jour des feuilles de temps
- Suivi des absences maladie
- Organisation des rendezvous de médecine du travail

Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe.

Vos atouts

- Fiabilité et rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe et sens du service
- Aisance avec les outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles, en interne comme en externe

Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat ou d'office management est un plus.