Assistant Direction H/F - Adecco

Votre mission

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et situé en région valentinoise, un(e) assistant en bureau d'étude H/F

En collaboration étroite avec le directeur du bureau d'étude, vos missions seront les suivantes:

- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi
- Gestion des achats et commandes du service
- Gestion administrative des prestataires
- Organisation et suivi des déplacements du service
- Planification des formations des collaborateurs du BE en lien avec le service RH
- Suivi administratif des collaborateurs au sein du BE
- Gestion des outils de suivi internes
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur BE et coordination des réunions
- Contrôle et pré-validation des notes de frais

Votre profil

- Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussite à un poste similaire, idéalement en bureau d'étude. Vous justifiez d'un Bac +2 de type assistant de gestion/direction.

- Une bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle est requise.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
- La connaissance de Sage, Canva ainsi qu'une utilisation de SharePoint seraient appréciées.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !