Gestionnaire Administratif de Formation Continue dans le Domaine Agriculture H/F - Service Public

L'INFOMA est un établissement public administratif de formation, localisé à Corbas (42 agents), avec une antenne à Nancy (6 agents)
Ses principales missions sont :
- la formation initiale des techniciens du ministère de l'agriculture (TSMA) : 250 fonctionnaires-stagiaires/an ;
- la mise en oeuvre du plan national de formation continue du ministère : 14 500 jours stagiaires/an.
L'Infoma est certifié ISO 9001 pour ces activités de formations.

Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation continue dans le domaine agriculture en lien avec les responsables pédagogiques concernés.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de cellule du domaine agriculture, en lien avec les responsables pédagogiques concernés, l'agent :
- aide à l'élaboration du catalogue de formation en assurant la saisie informatique des formations dans le logiciel national de formation
- assure la gestion des intervenants pour les aspects administratifs, logistiques et budgétaires en lien avec la cellule comptable de l'INFOMA
- assure la gestion administrative des stagiaires (inscriptions, convocations, attestations...) à l'aide du logiciel national
- assure la gestion logistique (réservations salles, véhicules, lien pour classe virtuelle) et budgétaire des stages
- participe en fonction des besoins et des disponibilités à l'échelle du service à l'accueil des stagiaires et des intervenants (en présentiel et en classe virtuelle)
- réalise l'envoi des questionnaires d'évaluation des formations et le traitement informatique des résultats, en vue des bilans de formation et de lamélioration de la qualité des formations.

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent peut être amené à assurer la gestion administrative et continue dans d'autres domaines au besoin.

CHAMP RELATIONNEL :
Les différents services et agents du MAASA,
Les permanents du service de formation continue et de l'INFOMA et stagiaires en formation continue.
Travail en collaboration étroite avec les responsables pédagogiques du service de formation continue et les autres gestionnaires administratives du service.

SAVOIRS :
Pratique de l'outil informatique (bureautique, bases de données...)
Connaissances de l'environnement institutionnel
Connaissance du domaine des ressources humaines et notamment de la formation

SAVOIR-FAIRE :
Méthode et rigueur,
Capacité à planifier son travail en intégrant des priorités
Capacité de travail en équipe
Sens du relationnel