Assistant Adm H/F - Service Public
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
EPLEFPA comprenant un lycée (290 élèves), un CFAA (100 apprentis), 2 CFFPA (150 stagiaires et une exploitation agricole de 30 ha. (5 centres). L'établissement est implanté sur 5 sites : Baie-Mahault, le Lamentin, Petit-Canal et Vieux-Habitants
Assistante Ressources Humaines / Secrétaire comptable
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Enregistre les opérations comptables afférentes aux décisions de gestion financière prises par les centres constitutifs de l'EPLEFPA de Guadeloupe
- Saisie des engagements , liquidations , mandatements et titrages des factures des centres constitutifs
- Contrôle sur le fonds et sur la forme des pièces comptables
- Suivi des conventions prestataires des centres constitutifs
- Mettre en oeuvre les préconisations de la comptabilité publique M99
- Établir les fiches de payes mensuelles Agents ACB ( logiciel SAGE PAYE)
- Déclarations sociales Agents ACB ( DSN )
- Effectuer les liquidations des payes et charges sociales en comptabilité
- Organiser les dossiers administratifs des Agents
- gestion des absences et des congés
- Possibilité de polyvalence sur autres tâches administratives pour continuité de service le cas échéant
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale
Liaison et dépendance fonctionnelle : Directeur d'EPL, Directeurs des centres constitutifs
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Comptabilité publique , M99
- Règlementation Droit du travail public et privé
SAVOIR-FAIRE :
- Contrôler l'application d'une législation ou d'une règlementation
- Travailler en équipe
- Gérer une situation et respecter les délais
- Anticiper et alerter sur une situation à risque
- Maîtrise des outils bureautique, de communication, logiciels spécifiques