Chargé de Mission - Coordination et Pilotage des Processus RH H/F - Institut Agro

Localisation et rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice des ressources humaines de l'Institut Agro.
Il pourra être localisé au siège de l'une des écoles de l'Institut (Rennes, Montpellier ou Dijon).

Missions:
La fonction RH de l'Institut Agro mobilise 35 agents répartis au sein de la direction générale de l'établissement et des 3 écoles.
Dans ce contexte, le poste de chargé.e de mission - coordination et pilotage des processus RH a pour rôle d'assurer l'harmonisation, l'optimisation et la diffusion des processus et procédures RH ainsi que le pilotage de projets transverses relevant de la Direction des Ressources Humaines Institut en coordination avec les responsables et équipes des services RH des écoles.
Description des activités:
1 - Harmonisation, optimisation et sécurisation des procédures RH en lien avec les écoles
- Harmoniser les actes et procédures RH entre les écoles
- Garantir leur conformité règlementaire et contribuer à la fiabilisation des pratiques
- Coordonner et suivre des dossiers transverses à dimension réglementaire
- Animer le réseau des gestionnaires RH en vue de partager et mutualiser les bonnes pratiques
- Instruire et sécuriser les campagnes de gestion collective (CIA, RIFSEEP, avancement, RIPEC des enseignants-chercheurs...)
- Assurer une veille juridique RH en lien avec la direction juridique
- Coordonner les réponses aux diverses enquêtes

2 - Suivi des projets RH transverses
- Contribuer au pilotage de projets RH structurants aux côtés de la DRH Institut
- Organiser les concours administratifs relevant de la compétence de l'Institut Agro en lien avec les écoles
- Coordonner et suivre les élections professionnelles
- Préparer les dossiers RH présentés en instances de dialogue social

3 - Pilotage de l'amélioration continue RH
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue des procédures et outils (recueil des besoins auprès des équipes RH des écoles, animation des travaux transverses, formulation des propositions...)
- Produire des tableaux de bord et des bilans annuels dans le cadre de la démarche d'amélioration continue
4. Information et communication RH
- Structurer et mettre à jour les supports de communication RH
- Favoriser la diffusion de l'information RH auprès des interlocuteurs internes

Savoirs et savoir-faire :
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Maitrise des concepts et procédures en matière de RH dans l'enseignement supérieur
- Capacité de compréhension des enjeux et des évolutions d'une organisation
- Capacité à conduire des projets transverses et à accompagner le changement
- Capacité à produire des notes et tableaux
- Capacité à analyser des textes réglementaires et sécuriser des procédures
- Savoir travailler en réseau et animer un collectif en site distant

Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens du collectif
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité