Chargé d'Accueil Siège Grandsoissons Agglomération et Administratif Cadre de Vie - Soissons H/F - Communes

Pour le CDV :
- Il assure la fonction de correspondant financier pour le CDV (Ville et GSA).
- Il centralise les données budgétaires et comptables pour le CDV
- Mise à jour du tableau de des congés et planning

Pour les Services techniques :
- Assure la fonction Courrier et la gestion des Parapheurs et des mails des Services techniques.
- Assure l'accueil physique et téléphonique du site. Il gère les réservations des 3 salles du site.
- Il crée et transmet la revue de presse aux agents, directeurs et élus de GSA.

Accompagne le service Cadre De Vie (Ville et GSA) dans les tâches administratives qui leur incombent.
Assurer le dispatch des appels et du courrier interne.

Résultats attendus :
- Un fonctionnement sécurisé des processus administratifs
- Bonne communication avec le service finance
- Une rigueur dans la mise en oeuvre des procédures et dans l'exécution des contrats
- Le respect des échéances
- Réactivité

Moyens à disposition de l'agent :
Temps complet.

Compétences requises :
- Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Rédaction administrative

Ressources à mobiliser :
(Gestion du travail, organisation, sens des priorités, discrétion, respect des règles de sécurité, objectivité)
- Prise d'initiative, force de propsotion et autonomie.
- Organisation, rigueur et méthode
- Curiosité intellectuelle
- Bonne communication et bon relationnel

Relations fonctionnelles :
En lien direct avec le Directeur CDV mutualisé, ses adjoints et les services techniques.