Assistant Prévention et Administratif - Communaute de Communes des Vosges Cote Sud-Ouest H/F - Structures de coopération territoriale

Poste de prévention et de secrétariat, au grade d'adjoint administratif ; en appui de la directrice générale adjointe déléguée aux ressources humaines.
Situé au sein du service ressources humaines.

- Mettre en oeuvre les règles de prévention pour l'ensemble des services de la structure :
- Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels ;
- En extraire le Programme Annuel de Prévention ;
- Connaître la législation et la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, pour la diffuser via des protocoles simples et attractifs ;
- Travailler à la mise en place des aménagements de postes préconisés par l'ergonome, et liés à l'aptitude des agents : faisabilité, obtention des devis pour constituer le dossier de financement ;
- S'assurer de la bonne tenue des documents réglementaires, sur la quarantaine de sites ;
- Participer à la sensibilisation et à l'information des collègues ;
- Participer périodiquement au CST pour y rendre compte de l'ensemble des actions de prévention menées ;
- Contribuer activement au groupe de travail de la thématique, composé de 2 assistants de prévention, d'1 assistante RH et de la DGA.

- Assister la DGA-RH sur des missions de secrétariat :
- Rédaction, mise en forme de courriers et comptes-rendus ;
- Organisation de réunions etc. : gestion administrative et mise en place des salles ;
- Travail sur la mise en conformité du RGPD ;
- Diverses missions de secrétariat.

- Connaissances fondamentales dans le domaine de la prévention et des conditions de travail
- Discrétion professionnelle incontournable
- Bon rédactionnel
- Relationnel fluide et professionnel
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Polyvalence.