Gestionnaire Administratif Propreté Urbaine - Mairie d'Annecy Commune Nouvelle H/F - Communes

La Direction de la Propreté urbaine de la ville d'Annecy, recherche un Gestionnaire administratif H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au directeur et à son adjointe, vous réalisez et coordonnez l'ensemble des activités administratives de la direction.

* Assurer le suivi administratif et comptable de la direction, produire et diffuser les rapports d'activité
* Participer à l'élaboration du budget de la direction et en assurer son suivi
* Suivre les marchés, rédiger les pièces administratives et les analyses des offres, en lien avec les techniciens et la commande publique
* Proposer et mettre en place des outils de suivi et des process optimisés
* Renseigner, orienter et conseiller les usagers
* Réceptionner, analyser et traiter les réclamations ou demandes d'usagers adressées à la direction
* Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources humaines de la direction
* Exploiter le SIG et participer à sa mise à jour
* Participer à des groupes de travail sur des problématiques au sein de la direction
* Etre le référent communication au sein de la direction

Conditions d'exercice :

* Lieu du poste : Vovray
* Poste temps plein

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Finalité du poste :

Il/Elle réalise et coordonne l'ensemble des activités administratives de la direction.

Activités :
Assurer le suivi administratif et comptable de la direction, produire et diffuser les rapports d'activité

Participer à l'élaboration du budget de la direction et en assurer son suivi

Suivre les marchés, rédiger les pièces administratives et les analyses des offres, en lien avec les techniciens et la commande publique

Proposer et mettre en place des outils de suivi et des process optimisés

Renseigner, orienter et conseiller les usagers

Réceptionner, analyser et traiter les réclamations ou demandes d'usagers adressées à la direction

Assurer la gestion et le suivi administratif des ressources humaines de la direction

Exploiter le SIG et participer à sa mise à jour

Participer à des groupes de travail sur des problématiques au sein de la direction

Etre le référent communication au sein de la direction

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience 3 ans minimum

De formation Bac +2 minimum, vous êtes à l'écoute, et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Dynamique et force de proposition, vous maitrisez :

* Cadre réglementaire des marchés publics
* Cadre réglementaire de la fonction publique territoriale
* Comptabilité publique
* Gestion de budget
* Règles et usages en matière de gestion des ressources humaines
* Utilisation des outils informatiques usuels
* Logiciel métier
* Logiciel SIG
* Techniques de rédaction
* Prévention et résolution de conflits
* Techniques et postures d'accueil

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.