Assistant du Service Affaires Juridiques Questure - Mairie de St-Martin-D Heres H/F - Communes

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une collectivité engagée au coeur de l'action administrative et financière, au service du bon fonctionnement des instances municipales et de l'accompagnement des utilisateurs.
Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de service, vous assurez le secrétariat du service, le suivi de l'exécution financière et comptable du budget du service, et participez à l'organisation pratique des séances du conseil municipal. Vous assurez également le support de premier niveau du logiciel métier et accompagnez les différents utilisateurs dans leur prise en main du logiciel.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260513001045-assistant-service-affaires-juridiques-questure?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vos compétences clés
Maîtriser les outils numériques, progiciels métiers et suites bureautiques, y compris dans leurs fonctionnalités avancées
Assurer un accueil professionnel de qualité, en présentiel comme à distance
Mettre en oeuvre des techniques de secrétariat efficaces : prise de notes, rédaction, mise en forme, gestion documentaire et organisation des priorités
Appliquer avec rigueur les procédures internes et celles des partenaires, tout en assurant un suivi fiable de l'activité via des outils dédiés
Garantir le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de protection des usagers
Mettre en oeuvre les principes de la comptabilité publique : suivi budgétaire, conformité des pièces justificatives et exécution des dépenses
Intégrer les processus internes (RH, finances, organisation budgétaire) et ceux des partenaires institutionnels
Assurer un reporting clair, régulier et pertinent de l'activité

Vos connaissances
Bonne compréhension de l'environnement de la fonction publique territoriale : organisation, acteurs, missions et cadre réglementaire
Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, assemblées)
Bases solides en communication écrite (rédaction, orthographe) et aisance à l'oral
Capacité à gérer les situations de tension et à réguler le stress
Notions en comptabilité publique et en exécution budgétaire
Connaissance des partenaires institutionnels et de leurs missions
Maîtrise des procédures internes et des règles de fonctionnement du service et de ses partenaires

Vos atouts
Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Adaptabilité face à des contextes et priorités variés
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
Excellentes qualités relationnelles : écoute, patience et posture professionnelle
Réactivité, dynamisme et efficacité dans l'exécution des tâches
Esprit d'initiative et force de proposition pour améliorer l'organisation et les pratiques