Responsable Administratif et Financier - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Communes

Sous l'autorité du directeur de l'éducation, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier pour mener à bien l'organisation de la direction. Celle-ci est composée d'un accueil, du secteur de la petite enfance, des services des loisirs éducatifs et des affaires scolaires.
À ce titre, en lien avec le directeur de l'éducation vos principales missions sont :

Date limite de candidature au 26/05/2026.

- Superviser le travail de l'assistant.e de direction
- Gérer, planifier et coordonner les tâches administratives et comptable de la direction
- Suivre l'exécution budgétaire des services et produire des outils de suivi budgétaire à destination de la direction
- Définir et améliorer les procédures administratives et financières et le suivi comptable
- Mettre en oeuvre un programme d'intégration des nouveaux recrutés au sein de la direction
- Suivre les déclarations AFAS : récolter les informations auprès des services et transmettre les informations à la CAF
- Centraliser les données nécessaires aux déclarations CAF et dispositifs partenariaux en lien avec les services
- Accompagner la direction dans la mise en place et le suivi du service public petite enfance
- Réaliser des statistiques sur le suivi des activités
- Préparer les statistiques et données nécessaires pour transmission à la CAF et contribuer à la fiabilité des données transmises
- Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d'organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en oeuvre,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs...)
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de pilotage de la direction
- Réaliser un suivi administratif du personnel et contribuer au suivi des données RH nécessaires au pilotage de la direction
- Suivre les marchés publics de la direction
- Améliorer les processus interne
- Coordonner les projets spécifiques en veillant à leur bon déroulement et à leur réalisation
- Assurer le suivi administratif et financier des projets transversaux de la direction
- Gérer les informations à mettre sur le site de la ville et le portail famille
- Superviser l'avancement des projets et en rendre compte à la direction

Service d'affectation

- Direction de l'Education, de l'enfance et des loisirs éducatifs
- Temps complet 36h30 + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »

- Être titulaire d'une formation supérieure de type BTS
- Justifier d'une première expérience sur un poste similaire
- Connaître l'environnement territorial et les acteurs institutionnels
- Maîtriser les circuits et procédures administratives ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les bases de la comptabilité publique
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, Excel)
- Maîtriser les logiciels Ciril, Elise et Maelis
- Connaître les dispositifs partenariaux liés à l'enfance et à la jeunesse (CAF, dispositifs jeunesse, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Recevoir, filtrer et transmettre les informations avec réactivité et précision
- Identifier les besoins et proposer des solutions d'organisation adaptées
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures et outils de suivi
- Produire et analyser des tableaux de bord et indicateurs d'activité
- Centraliser et fiabiliser les données d'activité
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires institutionnels
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'initiative
- Gérer les priorités, les urgences et les imprévus
- Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
- Respecter les délais, la confidentialité et le devoir de réserve
- Entretenir une relation de confiance avec la hiérarchie et les partenaires
- Proposer des pistes d'amélioration des méthodes et de l'organisation du service