Aureis Formation - BTS Sam - Alternance - Assistant de Directi H/F - Aureis Formation

Aureis Formation, CFA spécialisé dans l'alternance, recrute un(e) alternant(e) BTS SAM pour rejoindre l'équipe de direction et contribuer au bon fonctionnement du centre de formation.

L'opportunité
Travailler au sein d'un CFA en tant qu'assistant(e) de direction, c'est découvrir les coulisses de l'enseignement supérieur en alternance. Tu vas apprendre à gérer des agendas complexes, à coordonner des équipes pédagogiques et à être le point de contact de la direction. Un environnement unique pour développer des compétences SAM dans un cadre formateur.

Le contexte
Aureis Formation est un CFA parisien spécialisé dans les BTS en alternance (SAM, MCO). L'équipe de direction pilote à la fois le recrutement des candidats, les relations avec les entreprises partenaires et la gestion pédagogique des formations. L'assistant(e) de direction est un maillon central de cette organisation.

Tes missions
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous
- Rédiger des courriers, emails et notes internes à destination des parties prenantes
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des étudiants et des entreprises
- Préparer les réunions pédagogiques et en rédiger les comptes-rendus
- Coordonner les échanges entre les équipes pédagogiques et commerciales
- Gérer les appels entrants et orienter vers les bons interlocuteurs
- Participer à la production de reportings d'activité

Ce qu'on recherche
- Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités
- Excellent niveau rédactionnel - les documents doivent être irréprochables
- Discret(e) et professionnel(le) dans la gestion des informations sensibles
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
- Goût pour l'environnement éducatif et la relation humaine

Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une expérience en assistance de direction dans le secteur de la formation professionnelle : gestion d'agenda, coordination inter-équipes, communication et suivi administratif. Une expérience interne qui te donne une vision complète du fonctionnement d'un CFA.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.