Assistant ADV H/F - Vacancéole

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis 15 ans, des vacances uniques en s'adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd'hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France, à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs.

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Missions principales :

- Encaissements & remboursements : Traitement des virements, CB, chèques, ANCV, SEPA, et gestion des remboursements liés aux séjours.
- Facturation : Contrôle et émission des factures clients, partenaires, groupes, collectivités, Vacaf, et avoirs.
- Support aux résidences : Transmission des procédures, assistance et formation du personnel.
- Suivi des comptes clients : Relances, mises en demeure, procédures de recouvrement.
- Contrôle & correction : Vérification des encaissements, gestion des litiges, création d'avoirs, ajustements tarifaires.
- Organisation & qualité : Respect des consignes de sécurité, participation aux réunions, contribution à la démarche développement durable

Vous êtes ?

Formation/Expérience : Bac +2/3 (Gestion, Comptabilité, ADV) avec une première expérience réussie sur un poste similaire

Compétences clés : Une utilisation courante de logiciel comptable Sage 1000 / neostart / Yooz sera appréciée

Soft Skills : Rigueur , excellente organisation face au volume estival, sens de la diplomatie et esprit d'équipe.

TYPE DE CONTRAT - TEMPS DE TRAVAIL

- CDD à pourvoir à partir du 15/06/2026 au 30/09/2026 - soit 3 mois et demi .
- 35h hebdomadaire

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap