Assistant Projet Junior H/F - Aquila RH

Aquila RH Roissy, agent de recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients Assistante projet Junior H/F

Vos missions

Organisation des rendez vous

Planifier les interventions selon les contraintes clients et internes

Gérer les confirmations, relances et ajustements de planning

Préparer les plannings et déplacements pour les équipes terrain

Contrôle du matériel (en collaboration avec les équipes logistique)

Vérifier la disponibilité et la conformité du matériel à installer

Préparer les kits d'installation et suivre les stocks en collaboration avec les équipes logistique

Signaler les anomalies ou besoins de réapprovisionnement

Assignation des équipes d'installation

Affecter les techniciens selon compétences, disponibilités et contraintes logistiques

Suivre l'avancement des interventions

Assurer la communication entre équipes terrain et chefs de projet

Support administratif projet

Mise à jour des tableaux de suivi

Rédaction de comptes rendus simples

Archivage des documents projet

Relations

Pré-requis

Durée hebdomadaire 39 heures

débutant ou première expérience (stage, alternance ou 1er emploi) en coordination, administration ou logistique appréciée

Intérêt pour les secteurs luxe et électronique

Réactivité, autonomie, esprit d'équipe

Capacité à travailler dans un environnement opérationnel et dynamique

Profil recherché

Bac +2 (type BTS Assistant Manager, Gestion PME, Logistique, ou équivalent)

Maîtrise des outils de communication et administratifs (Viber, TRELLO, Pack Office etc).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bon relationnel et sens du service

Sens de l'organisation et rigueur

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 15 € par heure