Adjoint au À La Che du Département des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service

Le département des ressources humaines comprend au total 41 agents et trois unités : l'URSEP (unité des relations sociales et de l'environnement professionnel), l'UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l'USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs).

Votre hiérarchie :

Le (la) chef(fe) du département des ressources humaines, le (la) secrétaire général(e), le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).

Vos interlocuteurs métiers :

Les unités du département des ressources humaines, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DGAP (RH1, RH2, RH3, RH4, RH5, RH6, RH7, RH8 et EX), l'ENAP, la DIR-SG (DRHAS).

L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) du département des ressources humaines est affecté(e) au siège d'une direction interrégionale.

Vos activités principales

Sous l'autorité du (de la) chef(fe) du département des ressources humaines, qui répartira les tâches et dossiers confiés entre les deux adjoints au (à la) chef(fe) de département, vous serez chargé(e) de:

- Participer, avec le (la) chef(fe) du département des ressources humaines, à la conduite et la mise en oeuvre des orientations nationales et interrégionales définies en matière de ressources humaines et de relations sociales;

- Prendre part au dialogue social porté par le département des ressources humaines;

- Superviser le suivi du plafond des autorisations d'emplois et de la masse salarialeen lien avec la (le) chef(fe) de l'unité du suivi des effectifs et de la masse salariale (USMEE) ;

- Superviser le suivi de l'unité ;

- Traiter les dossiers confiés par le (la) chef(fe) du département des ressources humaines;

- Participer à l'animation et au management du département des ressources humaines;

- Représenter le (la) chef(fe) du département des ressources humaines lors de réunions internes et externes.

L'adjoint au (à) le (la) chef(fe) du département des ressources humaines sera plus particulièrement en charge du suivi de l'unité de la gestion administrative et financière et du suivi des dossiers individuels.

Nombre d'agents à encadrer:

41 répartis ainsi:

10 A 12 B 19 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur portable
- Téléphone portable professionnel
- Logiciels métier et suite bureautique
- Véhicule de service pour les déplacements

Principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

- Les textes juridiques relatifs à l'organisation du travail et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire ;
- Le statut général de la fonction publique de l'Etat ;
- Le statut spécial des agents de l'administration pénitentiaire et les statuts particuliers des corps de la DGAP ;
- L'environnement et évolution des ressources humaines de la fonction publique ;
- L'organisation et le fonctionnement de l'administration pénitentiaire ;
- La maitrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook ;

Savoir-faire :

- Savoir rédiger des notes, rapports et documents ;
- Savoir prendre la parole en public ;
- Mettre en oeuvre la réglementation relative à la gestion administrative des personnels et aux traitements et indemnités ;
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'initiative et de conseil ;
- Conduire et animer des réunions ;
- Conduire des entretiens et évaluation ;
- Conduire des projets

Savoir-être :

- Qualité relationnelle et capacité d'écoute ;
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience au sein de l'Administration pénitentiaire et/ou en gestion des ressources humaines souhaitées.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Management / RH