Secretaire Facturation H/F - Derichebourg Interim
- Nice - 06
- Intérim
- Derichebourg Interim
Les missions du poste
Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.# Présentation générale
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# Détails du poste
Mission principale :
La secrétaire facturation assure la gestion administrative et le suivi des factures clients et fournisseurs. Elle veille à la bonne transmission des documents comptables, au respect des délais de paiement et au suivi administratif des dossiers.
Responsabilités principales :
Établir et envoyer les factures clients
Vérifier les bons de commande, devis et contrats
Suivre les règlements et relancer les impayés
Classer et archiver les documents administratifs et comptables
Saisir les données dans les logiciels de gestion ou ERP
Répondre aux appels et courriels liés à la facturation
Collaborer avec les services comptabilité, commercial et direction
Préparer les tableaux de suivi et rapports administratifs
Gérer les avoirs, litiges et corrections de factures
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
Connaissance des logiciels de facturation/comptabilité
Bonne organisation et rigueur
Sens de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bon relationnel et communication professionnelle
Notions comptables appréciées
Le profil recherché
Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité
Expérience en administration ou facturation souhaitée
Bonne maîtrise du français écrit et oral
Capacité d'adaptation et autonomie