Assistant de Direction RH H/F - Neptune RH Lyon

NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.


Notre client, établissement du secteur médico-social recherche un(e) Assistant(e) RH & Direction afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de la structure et le pilotage des ressources humaines.

Véritable relais entre la direction, les équipes et les fonctions supports, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement.

Vos missions :

Ressources humaines :

- Gestion des contrats de travail et des dossiers salariés
- Suivi des variables de paie et coordination avec le siège pour l'établissement des paies
- Gestion des affiliations mutuelle, arrêts de travail et demandes RH diverses
- Suivi des congés payés et gestion des plannings via un logiciel dédié
- Gestion des absences : maladie, accidents du travail, maladies professionnelles
- Participation au recrutement : gestion des candidatures et organisation des entretiens
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation et suivi des formations et du plan de développement des compétences
- Suivi des procédures disciplinaires et situations spécifiques en lien avec le service juridique
- Mise à jour des documents RH obligatoires (DUERP, règlement intérieur, livret salarié...)
- Élaboration et suivi des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux
- Préparation des déclarations et rapports réglementaires
- Relations avec les organismes extérieurs : médecine du travail, OPCO, organismes sociaux, représentants du personnel, etc.

Assistanat de Direction :

- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions
- Préparation des réunions CSE et CSSCT
- Gestion du classement, de l'archivage et de la circulation des informations
- Mise à jour des outils de suivi et procédures internes
- Contribution à l'amélioration continue des process administratifs et RH
- Interface entre la direction et les équipes

- Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction (type Bac +2/3)
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/planning
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à travailler en autonomie