Ingénieur Responsable de Maintenance et d'Exploitation Immobilière - Sar de Lyon H/F - Direction des services judiciaires - CA LYON

Composition et effectifs du service

· 1 responsable de la gestion du patrimoine immobilier, directeur des services de greffe judicaires, qui gère le service et pilote les aspects budgétaires, administratifs et juridiques ;

· 1 ingénieur chargé d'opérations immobilières, contractuel/le de catégorie A qui assure une mission d'assistance, de conseil, de suivi de projets et contribue à définir la stratégie dans le domaine énergétique.

· 1 ingénieur chargé de l'exploitation et de la maintenance immobilière, de catégorie A, qui gère les sujets techniques des bâtiments de l'Ain, de la Loire et du Rhône (uniquement cour d'appel de Lyon et tribunal judiciaire de Villefranche-sur Saône pour le 69).

· 1 ingénieur chargé de l'exploitation et de la maintenance immobilière, de catégorie A, qui gère les sujets techniques des bâtiments du Rhône : Palais de Justice de Lyon, Conseil des Prud'hommes de Lyon, tribunal de proximité de Villeurbanne (poste proposé).

· 1 technicien immobilier, chargé d'exploitation et de maintenance, de catégorie B, qui gère les sujets techniques des bâtiments de l'Ain,

. sous réserve : 1 apprenti, chargé de l'exploitation et de la maintenance immobilière.

Votre supérieur hiérarchique direct est le Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier qui exerce sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire du SAR de la cour d'appel de Lyon.

Placé sous l'autorité du Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier, et en collaboration étroite avec lui, le responsable technique exploitation et maintenance immobilière pilote les marchés de maintenance, la réalisation des projets immobiliers et l'accompagnement sur tous les sujets immobiliers.

Pour le département de l'Ain, le responsable est suppléé au quotidien sur place par un technicien immobilier de catégorie B avec qui il collabore étroitement. Même si le Nouveau Palais de Justice de Lyon, le conseil des prud'hommes de Lyon, et le tribunal de proximité de Villeurbanne, n'entrent pas en principe dans son périmètre le responsable reste susceptible
d'y intervenir en cas de besoins.

Il exerce ses fonctions dans les trois domaines principaux suivants :

1. La gestion du patrimoine immobilier

- Entretien et mise en conformité des bâtiments judiciaires, financés par les crédits de l'entretien immobilier du ressort (titre III);

- Exécution des marchés de maintenance multitechnique en collaboration avec le service des marchés publics;

- Soutien aux juridictions : renseigner sur les travaux à envisager et les professionnels à contacter pour l'établissement des devis, suggérer des propositions de solutions palliatives et curatives en cas d'incidents, aider à la préparation des visites de la commission de sécurité pour la levée des observations établies par le bureau de contrôle, accompagner dans la tenue des registres de sécurité ;

- Suivi de la réalisation des travaux d'investissement (titre V), pilotés par le département immobilier de la DIR-SG Centre-Est, en qualité de représentant des utilisateurs;

- Gestion de l'inventaire immobilier et mise à jour des données dans les applications ministérielles (PATRIMMO).

2. La maintenance de l'équipement

- Pilotage du contrat de maintenance multitechniqueavec les prestataires de maintenance: réunion mensuelle pour tous les sites, suivi de l'entretien des équipements, suivi des devis, application des pénalités, mise en place d'un budget pluriannuel;

- Pilotage de travaux: définition des besoins techniques et calendaires avec les intervenants, suivi de chantiers, levées des réserves;

- Pilotage des problématiques de sûreté (amiante, radon...) liées aux biens et aux personnes.

3. La gestion administrative et budgétaire

- Participation à la préparation des demandes budgétaires relatives à l'entretien immobilier, en lien avec le RGPI et le DDARJ;

- Participation aux groupes de travail, SGAR, DI et juridictions;

- Veille en matière de réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes);

- Contribue à la gestion des actes et conventions relatives à l'immobilier (actes de mise à disposition, conventions d'utilisation, conventions de répartition des charges, conventions avec les tiers occupants, baux).