Chef de Cabinet - Dir Pjj Centre est H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Le cabinet du DIR assure la continuité de la fonction de direction et du secrétariat. Il traite de questions relatives à la gestion et l'organisation des locaux, des moyens matériels et la logistique du siège de la DIR Ile de France/Outre-mer. Il coordonne l'ensemble du pôle secrétariat ainsi que le suivi des commandes de la DIRPJJ IDF OM, des dossiers signalés ou réservés. Il pilote et développe la politique de communication de la DIR en lien avec l'administration centrale et les services déconcentrés. Il apporte un appui afin de faciliter l'exercice des missions des différents pôles en répondant aux besoins des professionnels.

En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Ile-de-France Outre-Mer, vos missions serontles suivantes :

· Organiser et suivre l'agenda du/de la directeur(trice) et ses déplacements;

· Participer, en lien avec le cabinet DPJJ en administration centrale, à l'organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la direction de la PJJ;

· Organiser les évènements de la direction;

· Assurer un rôle d'interface entre le/la directeur(trice) et ses différents interlocuteurs;

· Coordonner les réponses aux commandes et veiller au respect des délais de réponse;

· Assurer la bonne gestion du secrétariat et notamment le suivi du courrier de la direction;

· Assurer le suivi des moyens généraux du cabinet;

· Superviser les questions de gestion des locaux et des moyens matériels ;

· Superviser les propositions de distinctions honorifiques ;

· Être garant, en lien avec le service concerné, de la communication interne et externe pour l'ensemble de la direction interrégionale;

· Assurer la mise en oeuvre et l'évaluation des actions de communication;

· Valoriser l'image de l'institution et les pratiques professionnelles.

Connaissances
Environnement administratif, institutionnel, politique
Management
Techniques et règles de la communication
Techniques de planification

Savoir-faire
Animer une équipe
Analyser un besoin
Rédiger
Coordonner
Maîtriser les délais

Savoir-être
Esprit de synthèse
Réactivité