Chargé de Gestion Santé Prévention et Qualité de Vie au Travail H/F - CROUS Amiens-Picardie

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des situations individuelles liées à la santé des agents, contribuez à la prévention des risques professionnels et participez à l'amélioration de la qualité de vie au travail, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Information et accompagnement des agents sur leurs droits

- Informer les agents sur leurs droits en matière de santé, d'absences et de protection sociale (congés maladie, CLM, CLD, CGM...)

- Expliquer les démarches administratives et les dispositifs existants

- Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers

- Veiller à la bonne compréhension des impacts sur leur situation administrative et leur rémunération

- Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants

- Garantir une information fiable, actualisée et accessible

Gestion des dossiers médicaux et instances

- Instruire et suivre les dossiers présentés au Conseil médical (formation restreinte et plénière)

- Gérer les demandes et renouvellements de CLM/CLD/CGM

- Coordonner les dossiers avec la médecine professionnelle et préventive, le rectorat ou le ministère en fonction des statuts des personnels

- Assurer le lien avec les instances médicales et les agents concernés

- Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires

Accidents du travail et maladies professionnelles

- Instruire les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles

- Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers

- Coordonner avec les services concernés (prévention, hiérarchie, médecine du travail)

- Participer à l'analyse des causes et au suivi des actions correctives

Suivi des agents en situation de handicap

- Assurer le suivi des agents en situation de handicap

- Mettre en oeuvre et suivre les aménagements de poste

- Assurer le lien avec les partenaires (médecin du travail, FIPHFP...)

- Effectuer la déclaration annuelle auprès du FIPHFP

- Participer aux actions de maintien dans l'emploi en lien avec le conseiller prévention

Gestion des visites médicales

- Organiser et suivre les visites médicales :

- Visites d'embauche

- Visites périodiques

- Suivi individuel renforcé

- Visites de reprise et de pré-reprise

- Assurer le lien avec la médecine du travail

- Veiller au respect des obligations réglementaires

Formation et prévention

- Assurer le suivi des formations obligatoires en matière de santé et sécurité au travail

- Veiller à leur mise en oeuvre (habilitations, recyclages...)

- Coordonner les formations obligatoires en lien avec la responsable formation et le conseiller formation

- Participer à l'ouverture des sessions de formation en présentiel

Contribution à la qualité de vie au travail (QVT)

- Participer à la mise en oeuvre de la politique QVT de l'établissement

- Être force de proposition pour améliorer les conditions de travail

Savoirs

- Réglementation en matière de santé au travail dans la fonction publique

- Dispositifs statutaires (CLM, CLD, CGM, AT/MP...)

- Statut de la fonction publique

Savoir-faire

- Gestion de dossiers complexes et sensibles

- Analyse de données (absentéisme, indicateurs RH)

- Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de suivi

- Rédaction administrative

Savoir-être

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et organisation

- Capacité d'écoute et sens du relationnel

- Esprit d'analyse et de synthèse

Expérience en environnement administratif ou établissement public appréciée

Niveau académique: Bac +2