Assistant Expérience Professionnelle H/F - Neoma Business School

NEOMA Business School est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 720 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d'ouverture et d'engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d'accompagnement et d'aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.Votre mission

Au sein de la Direction du Centre Carrières de NEOMA Business School, et plus précisément du Service Stages, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des conventions de stage et l'accompagnement des étudiants en entreprise en lien avec les programmes.

Vos principales responsabilités

Accompagnement et conseil aux étudiants et entreprises au sein d'une équipe de 10 personnes

- Informer et guider les étudiants dans l'obtention de leur convention de stage lors d'ateliers ou en face à face dans notre front office

- Répondre aux questions des entreprises et des étudiants avant, pendant et après le stage

Gestion administrative

- Valider la conformité des demandes de stages et envoyer les conventions de stages et documents annexes

- Mettre à jour les guides stages de certains programmes et leurs pages internet dédiées sur nos plateformes

- Gérer le retour des bilans et les remontées des notes de stage

- Participer à la publication des offres de stage sur la plateforme JOBTEASER

Collaboration transverse

- Assurer un lien constant avec les services des études des Programmes.

- Collaborer avec les consultants/experts carrières sur l'accompagnement à la recherche de stage

- Échanger avec les tuteurs de stage.

- Collaborer avec les autres services administratifs

- Participer à certains événements de NEOMA.

Poste à plein temps sur le campus de Reims.

Déplacements occasionnels à prévoir sur les campus de Paris et Rouen.

Votre profil

- Formation : Bac +2 minimum

- Langues : Niveau B2 minimum en anglais

- Qualités requises :

- Excellente aisance relationnelle (écrit, téléphone, présentiel)

- Rigueur et sens de l'organisation

- Autonomie et proactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Compétences techniques : Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Excel

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