Assistant Polyvalent H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant polyvalent (h/f)- Contribution à la constitution et au suivi des dossiers administratifs liés aux appels d'offres
- Création et actualisation des comptes fournisseurs, avec collecte et vérification des documents légaux
- Vérification de la conformité des dossiers collaborateurs : justificatifs administratifs, habilitations, autorisations et documents obligatoires
- Interface administrative avec les services RH (gestion des absences, arrêts de travail, transmission des éléments nécessaires à la paie et communication interne, visites médicales...)
- Gestion des déplacements professionnels (réservations d'hôtels, organisation logistique et suivi)
- Centralisation des besoins en fournitures de bureau et préparation des commandes
- Réception, expédition de colis et suivi des livraisons
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Mise à jour et diffusion des informations internes
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Accompagnement RH : intégration, formation aux outils et transfert de compétences...

Liste non exaustive.

Bon à savoir :
- Horaires : 12h30 / 13h30 - 16h30, base 35h00 par semaine
- Rémunération : 12,50 à 13 €/ h (selon profil) + 13ème mois + Ticket Restaurants

- Vous êtes une personne dynamique et motivée, appréciant la polyvalence et la diversité des missions
- Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et faire preuve de réactivité au quotidien
- Organisé et rigoureux, vous avez le sens du service et aimez travailler en support des équipes
- Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec différents interlocuteurs...