Dmates Sdapes Bgapes - Gestionnaire Retraites et Affaires Financières H/F - Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Au sein de la section financière, le ou la titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines des hauts fonctionnaires et des directeurs de l'administration territoriale de l'État (DATE). Plus spécifiquement, le portefeuille de missions porte sur l'accompagnement à la constitution des dossiers retraites (pour les deux publics gérés) et la rémunération des emplois DATE.
Le ou la titulaire du poste sera en binôme avec un agent de catégorie B partageant le même portefeuille de missions.
Pour la partie retraite, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit à même de :
travailler en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et de nombreux contacts extérieurs : bureau des pensions du ministère de l'intérieur, service des retraites de l'État, autres employeurs ministériels, autres organismes de retraite (régime général, Ircantec, union européenne)
rédiger les décrets et les arrêtés portant admission à la retraite des hauts fonctionnaires et veiller à leur publication dans les temps impartis
fiabiliser les dossiers des agents gérés
conseiller, accompagner et orienter les agents gérés
délivrer une première analyse situationnelle des dossiers et des demandes de départ en retraite.
Pour la partie financière, il est attendu que le ou la titulaire du poste soit en mesure de :
préparer les actes de gestion indemnitaire pour les DATE : fiches financières
établir les pièces justificatives destinées au bureau de paye du ministère de l'intérieur
participer à la campagne des primes des DATE (courant printemps) et à l'analyse prévisionnelle des CIA.
Ce poste assure une attractivité et une utilité réelle pour qui cherche un poste alliant savoir-faire et savoir-être.
Un sens de l'organisation, du travail en équipe, de la rigueur seront de précieux atouts sur ce poste.
La capacité d'appropriation de la réglementation est aussi requise.
Enfin, une grande discrétion est attendue.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La réforme de l'encadrement supérieur de l'Etat et la consolidation du rôle central du ministère de l'intérieur dans l'administration territoriale de l'Etat ont rendu nécessaire la réorganisation de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.

Au sein de la direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur est exclusivement dédiée à l'encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi individualisé de la carrière.
La sous-direction est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires, d'un haut fonctionnaire chargé du suivi des réformes et d'un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur.

Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 600 emplois de DATE.

Composition et effectifs du service
Le BGAPES comprend 36 agents dont 1 chef de bureau ; 1 adjoint au chef de bureau et 3 chefs de section : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; la section en charge de la gestion administrative et la paye; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique et contractuels. Le BGAPES assure l'ensemble de la gestion administrative et financière de l'encadrement supérieur du ministère, des préfectures, sous-préfectures et des DDI, en plus de la politique statutaire, de la politique indemnitaire, et de la gestion RH qualitative qu'il assure déjà et entend renforcer, en coordination avec les LDGI.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, son adjointe, la cheffe de section et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, médecine de prévention, service social, conseil médical, réseau des préfectures, SGCD, SRE, HATVP, INSP, DGAFP, DGFIP, SLR, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels, ...