Assistant Commercial & Administrative - Secteur Immobilier H/F - Swell Immo

SWELL Immo est une agence immobilière indépendante et familiale.

Elle est à la recherche d'un nouveau collaborateur/ nouvelle collaboratrice:

Poste clé de l'agence et bras droit du responsable du service transaction, il/elle est en charge de tâches polyvalentes indispensables à la bonne organisation de la structure.

Les fonctions et attributions sont notamment les suivantes :

*Réception physique et téléphonique de la clientèle ;
*Prise des coordonnées complètes de tout acquéreur ou vendeur (passage agence, appel, mail) ;
*Réception et tri du courrier ;
*Relance fichier clients / archivage ;
*Aide à la rédaction ou rédaction de contrats (mandat de vente, de recherche, avenant au mandat, offre d'achat, compromis et promesse de vente, notifications SRU) ;
*Création fiche client acquéreur ;
*Répartition des contacts clients aux commerciaux ;
*Mise à jour du site internet de l'agence ;
*Mise à jour du cloud de l'agence ;
*Tenue de la vitrine de l'agence ;
*Mise à jour des supports publicitaires;
*Vérification du contenu complet des fichiers clients vendeurs ;
*Vérification du contenu complet des dossiers de vente ;
*Vérification et réactualisation de la validité des diagnostics ;
*Prises de rdv avec les tiers (diagnostiqueurs...) sur demande du responsable transaction;
*Création et envoi factures honoraires d'agence aux notaires ;
*Suivi vente et prise des rendez-vous de signature notaires;

Nature du contrat: CDI
Durée du travail: 35 heures/semaine réparties sur 4.5 jours

Lieu de travail: agence de Moliets et Maa (40660)

Rémunération: en fonction de la classification (employée ou agent de maîtrise selon diplôme et expérience) de 1 900 à 2 100 euros bruts + 13ème mois

Mutuelle prise en charge à 100% par la société

Accord d'intéressement en place dans la société + PEI

Expérience souhaitée au poste d'assistant(e) commercial(e) dans le secteur immobilier d'au moins 1 an

Un niveau d'anglais et/ou d'espagnol correct serait un plus afin de communiquer avec la clientèle étrangère.

Poste à pourvoir à partir du 01/07/2026

Experience: 1 An(s) - Secteur immo

Compétences: Dispositif TRACFIN (Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins),Logiciels immobiliers,Obligations réglementaires liées à un bien immobilier,Valoriser un bien immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser et planifier la visite de biens immobiliers,Utiliser les outils numériques,gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.