Assistant Recrutement - Sevran H/F - Communes

La direction des relations humaines de la Ville de Sevran est engagée dans un processus d'amélioration de la gestion de la relation aux agents, de leur accueil et de leur qualité de vie au travail.

Placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe du service Recrutement et mobilité interne, l'assistant du recrutement assure le traitement et la gestion des dossiers. Il/elle assure également un appui administratif aux chargés de recrutement.

Missions / Activités :

Suivi de contrat

- Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi et les DVE sur les sites spécialisés dans le cadre des suivis de contrat

Recrutement:

- Gérer les candidatures spontanées reçues par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné

- Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction ...)

- Planifier les entretiens et rédiger les convocations

-Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement

- Assurer le suivi du candidat jusqu'à son embauche (courrier d'embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)

Stages:

- Assurer le suivi des conventions de stage: alimenter le tableau de bord, vérifier les conditions règlementaires, et répondre aux demandes des services

SIRH

- Assurer l'actualisation des fiches de postes dans notre logiciel RH, Civil RH

Profil: Niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative avec une expérience significative

Connaissances requises (savoirs):

* Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
* Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
* Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée ...),
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Compétences techniques requises :

* Aisance rédactionnelle (courriers, compte-rendus etc.),
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Compétences relationnelles :

* Qualités relationnelles;
* Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits

Caractéristiques du poste :

* Poste à temps plein
* Régime indemnitaire

Poste à pourvoir rapidement