Secrétaire Médico Sociale H/F - Institut Medico-Educatif

L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche sa ou son secrétaire
Vous aurez pour missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques (du FAM et de la MAS) internes et externes et les réorienter en tant que de besoin

-Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information des documents et des communications téléphoniques institutionnels, dans le respect de l'entière confidentialité des différents éléments transmis, entendus, vus et lus ;

-Assister la directrice de l'établissement dans l'ensemble de ses missions : prise de rendez-vous, préparation des réunions (CODIR, réunions avec les familles, réunion avec les chefs de service, réunions avec les partenaires extérieurs, etc.), préparation et saisie de rapports et de comptes-rendus, .

-Assurer le secrétariat médico-social de la MAS d'Aunay sur Odon ainsi que le FAM de St Sever : en lien avec les chefs de services, organisation des (pré)commissions d'admission, suivi des dossiers administratifs des résidents et liens avec les familles et organismes tutélaires, organisation du CVS, .

Régie d'avance

-Tenir la régie d'avance
-Assurer la distribution de l'argent aux services
-Veiller à la traçabilité de la comptabilité, en lien avec le Comptable Public

-Poste nécessitant une grande capacité d'adaptation, de gestion des urgences, de rigueur et d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Classer et archiver les courriers et les dossiers
- Elaborer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, procès-verbaux, comptes rendus, .)
- Secrétariat des chefs de service
- Secrétariat médico-social
. Organisation, compte-rendu CVS
. Facturation des frais de séjour
. Création des fiches résidents, mise à jour des aides sociales, les mouvements des résidents sur Netsoins
. Suivi des dossiers admissions des résidents Viatrajectoire / ROR / Normandie Santé
. Collaboration au binôme pour la régi
. Sauvegarde du serveur informatique à assurer une fois par semaine

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.