Assistant ADV H/F - Lhh - Adecco Tertiaire

Adecco Rouen Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la distribution à l'exportation de produits pharmaceutiques, un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un contrat de remplacement saisonnier.

Vos missions seront les suivantes :
- Saisir les commandes et validation du train de commandes
- Suivre les reliquats suite aux annulations et des demandes accords des dates de péremptions
- Faire des points commerciaux de suivi avec les laboratoires, délégués et les clients
- Gestion des commandes bloquées, en attente visa, en attente AEP, AOI, attente tarifs
- Suivre compte et encours clients et les lettrages des comptes pour les déblocages des commandes
- Gérer les contrôles Bivac sur les commandes tierces
- Création des fiches tarifs par clients
- Transmettre des dossiers de retours des commandes clients
- Elaborer des documents administratifs : certificats d'origine, attestations de transports pour visas auprès des organismes officiels

Votre profil :
Bac à Bac +2 en commerce international, transport
Bon niveau d'anglais requis + maîtrise des outils bureautiques

Contrat du 26/05 au 18/09

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.