Chargé de Mission-Responsable du Suivi des Effectifs et Valorisation des Données RH-Sg-Sdpsp-089 H/F - Direction générale des entreprises (DGE)

Rattaché à la sous-direction du pilotage, de la stratégie et de la performance au sein du Secrétariat général de la DGE, le bureau de la gestion des effectifs et de proximité (BGEP) intervient sur le périmètre de l'ensemble des agents de la DGE (environ 1100 agents, périmètre de la direction générale et du réseau déconcentré en région (DREETS).
Le bureau est composé de 15 agents dont une cheffe de bureau et deux adjoints, l'un en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale et des campagnes de bonus/évaluation, l'autre en charge de la gestion administrative et de proximité.

Au service des managers et de l'ensemble des agents composant la direction, le BGEP oeuvre en vue de la performance collective de la direction. A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec un deuxième bureau RH au sein de la même sous-direction, le bureau du recrutement, de l'attractivité et de l'accompagnement (BR2A) ainsi qu'avec le service des ressources humaines et le services des affaires financières du SG de Bercy.

En lien avec l'adjoint du chef de bureau en charge des sujets budgétaires et transversaux, le (la) titulaire du poste assure à titre principal les missions suivantes:

- Suivi des effectifs de la DGE (Centrale + réseau) soit 1200 agents, avec les autres agents de la cellule données RH. Il / elle assure à ce titre, en soutien à l'agent chargé de la saisie :
o Appui au traitement des mails reçus dans la boite fonctionnelle dédiée aux effectifs ;
o Actualisation des tableaux de suivi des données relatives aux mobilités, promotions et changements d'échelon (tableau de suivi des flux, tableau de suivi de la cartographie des postes, tableau de suivi des affectations et carrière des agents).
o Suivi des affectations opérationnelles dans SIRHIUS dont il ou elle demande la mise à jour auprès du SG de Bercyet des listes de diffusions internes (emailing).

- Campagnes annuelles d'évaluation : le / la titulaire du poste pilote et gère l'ensemble de la procédure, de son initialisation (configuration de l'outil) à la production statistique de reporting (suivi des taux de retour et d'achèvement). Il / elle anime à ce titre la campagne auprès des services et managers et propose toute mesure de nature à optimiser les délais de finalisation de la campagne.

- Participation aux exercices périodiques et aux projets menés par le pôle Données:
o Préparation des dialogues de gestion avec les services sur le périmètre de l'administration centrale (quadrimestriel) et des DREETS (annuel);
o Contribution à l'élaboration du tableau de bord de la DGE (trimestriel) ;
o Pilotage directionnel de l'enquête d'activité opérationnelle, mené par les Ministères Sociaux, sur le périmètre des DREETS (annuel) ;
o Implication dans le projets de migration de données vers GRIST, en lien avec le chargé de données RH.

- Valorisation des données RH reportées dans les outils de suivi (notamment le tableau de suivi des effectifs et des flux, cartographie des postes de centrale): en lien avec l'ensemble des agents de la sphère RH (BGEP et BR2A), il / elle:
o mène l'analyse des processus RH internes ;
o propose des pistes d'optimisation dans l'exploitation des informations et leur circulation;
o procède à l'évolution technique des outils ;
o est force de proposition sur l'optimisation de la collecte des données ;

Pour toutes ces missions, il / elle travaillera en étroite collaboration avec les autres agents des deux bureaux RH et principalement ceux en charge de la mobilité et des recrutements. Le / la titulaire pourra être amené à travailler avec les bureaux gestionnaires du Service des Ressources Humaines (SRH2) du SG des MEF.
Le périmètre des missions est susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité RH de la direction. Le / la titulaire pourra être amené(e) à participer à des projets RH au-delà du champ des missions décrites ci-dessus.

Le poste est ouvert à un agent de catégorie A ayant eu une expérience réussie dans le domaine RH de la gestion de bases de données complexes. Compte-tenu de l'environnement de travail, des connaissances budgétaires de base (méthode de décompte des emplois et des positions) seraient appréciées.

Le / la titulaire assure principalement des fonctions de « back-office » nécessitant rigueur, précision et, comme tout poste dans le domaine des ressources humaines, discrétion et discernement. Positionné sur une thématique transversale aux
bureaux RH, le titulaire doit en outre être en capacité de travailler en réseau.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est nécessaire ; une connaissance des applications RH métiers (Estève, Sirhius) et des applications de bases de données (Access, GRIST) serait appréciée