Gestionnaire Emploi du Temps et d'Un Département - Réf 1113 H/F - Service Public

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.

Vous intégrez le pôle de la gestion des départements et rejoignez une équipe de 5 personnes, dont 4 gestionnaires et la coordinatrice du pôle. Vous assurez la gestion administrative pour le département Mathématiques, Informatique et Biologie (MIB). Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l'école (agents des autres services et vacataires).

Vos activités principales seront les suivantes:

- Saisir et mettre à jour des emplois du temps et participation à la continuité de service au sein du pôle.
- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière du département MIB, ainsi que la gestion des vacataires et des commandes.
- Accueillir les personnels et usagers
- Assurer la gestion du secrétariat des équipes pédagogiques, contrôler les échéances et organiser les pièces administratives.
- Assurer la gestion des agendas
- Organiser et mettre à jour les bases de données, ainsi que des tableaux de bord de suivi des dépenses et des vacataires.
- Assurer le soutien logistique pour les activités du service et les manifestations (conférences, réunions, séminaires).
- Répondre aux demandes d'informations et assurer la diffusion d'informations pertinentes aux équipes pédagogiques et aux services supports.
- Participer aux évènements de l'école

Compétences:

- Appétence pour Excel
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Qualités requises:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Fiabilité
- Travail en équipe

Niveau requis: Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion, administration ou domaine similaire. Débutant accepté.

Nature du poste

- Poste en CDD 12 mois renouvellement possible
- Posteouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie B - TECH
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», ... Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.