Coordinateur du Pôle Gestionnaires de Départements - Réf 1137 H/F - Service Public

La Direction de la Formation comprend six pôles : la scolarité, la vie étudiante, la qualité formation, Saturne, la coordination des cursus et la gestion des départements.Vous rejoignez le pôle de la gestion des départements et coordonnez une équipe de 4 personnes. Vous coordonnez les activités de gestion administrative du pôle. Vous êtes en contact régulier avec des acteurs internes et externes à l'école (agents des autres services et vacataires).

Vos activités principales seront les suivantes:

- Élaborer des outils de gestion administrative et piloter le transfert de la saisie des emplois du temps et réservations de salles vers les départements d'enseignement.
- Assurer l'encadrement des gestionnaires de département, fournir des ressources, et former le personnel sur les outils et les processus administratifs.
- Gérer la saisie des emplois du temps, superviser le département Automatique et Robotique, et veiller à l'harmonisation des processus au sein des départements.
- Assurer le reporting en créant des tableaux de bord, identifier des indicateurs de performance, et produire des bilans statistiques concernant les activités des départements d'enseignement.
- Assurer une communication efficace avec les services internes et les partenaires externes sur les nouveaux processus administratifs.
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire, et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
- Coordonner les aspects logistiques de la structure

Connaissances :

- Appétence pour Excel
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Compétences opérationnelles :

- Management de proximité
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Fiabilité

Niveau requis: Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT administratif. Vous disposez à minima d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire.

Ce que nous offrons :

- Poste en CDI
- Posteouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
- Catégorie A - ASI
- Poste à temps plein - basé à Nantes
- Flexibilité horaire
- Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», ... Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu'au masculin.

Centrale de Nantes s'engage pour l'égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.