Assistant Administratif et RH en Apprentissage H/F - Euroformation Sud

EFSCHOOL est un centre de formation implanté à Toulouse et Montpellier, spécialisé dans l'accompagnement des jeunes vers l'alternance et l'insertion professionnelle. Nous proposons des formations qualifiantes et diplômantes, dans des secteurs porteurs, en étroite collaboration avec un réseau d'entreprises partenaires.

Notre mission : offrir un accompagnement personnalisé à chaque apprenant pour favoriser son employabilité, tout en répondant aux besoins concrets du marché du travail. Grâce à une pédagogie innovante, des formateurs expérimentés et une approche humaine, EFSCHOOL s'engage à faire de chaque alternance une réussite professionnelle et personnelle.

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines en alternance afin d'accompagner les équipes dans la gestion administrative et les missions RH du quotidien.

Vos missions :

Accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez sur des missions variées liées à l'administration et aux ressources humaines.

Gestion administrative

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et du courrier
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Saisie et mise à jour de documents administratifs
- Suivi des tableaux de bord et reporting

Ressources Humaines

- Gestion administrative du personnel
- Préparation des contrats et documents RH
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Participation au recrutement : diffusion d'offres, tri des CV, organisation des entretiens
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Support organisationnel

- Appui aux équipes sur les tâches administratives quotidiennes
- Participation à la communication interne
- Aide à la gestion des plannings et des dossiers collaborateurs

Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines de niveau Bac à Bac +3 et souhaitez développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.

Qualités attendues

- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Une première expérience en administratif ou en accueil est un plus.