Chargé du Suivi de Dispositifs Humanitaires et des Marchés Publics Associés H/F - Service Public

Missions du Pôle

Le pôle cohésion sociale met en oeuvre les politiques relatives à :

- La prévention et à la lutte contre les exclusions, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;

- L'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail

Les missions principales sont :

- L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs, préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle

- L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ;

- L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire ;

- L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État.


Activités principales:

Sous la supervision de la responsable d'unité, et en lien avec le gestionnaire déjà en poste, le chargé de mission sera en charge du:

1. Suivi des dispositifs humanitaires mis en oeuvre sur le littoral

-Suivre l'activité et assurer la coordination des opérateurs, analyser les données transmises, produire des bilans réguliers.
-Contribuer à l'animation des instances de suivi (comités techniques, réunions partenariales, etc.).
-Assurer les productions écrites de valorisation des actions

2. Suivi administratif et financier des marchés publics en cours

-Assurer le suivi des marchés publics en lien avec les dispositifs: distributions de repas et récupération des déchets
-Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'un nouveau marché public pour le transport des personnes vers les structures de mise à l'abri
-Contrôler l'exécution des marchés (respect des clauses, des calendriers, des prestations).
-Instruire les demandes de paiement, contrôler les pièces justificatives et suivre l'engagement des crédits.
-Travailler en lien avec la cellule budgétaire de la DDETS et la contrôleuse de gestion.

3. Assurer la production rédactionnelle liée aux activités humanitaires et de mises à l'abri

-rédaction et sécurisation de process et écrits à forts enjeux institutionnels, comportant des éléments de responsabilité et de risque
-suivi de situations individuelles et élaboration d'argumentaires juridiques nécessitant une réponse dans des délais contraints
-garantir la conformité juridique des positionnements de la DDETS

Activités annexes:

En cas d'urgence ou d'absence prolongée du gestionnaire déjà en poste :

- Engager les dossiers administratifs des actions financées sur les crédits des BOP 303, 304 et 177 en collectant, analysant et sélectionnant leurs éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèse (conventions financières, avenants, demandes d'achats)

- Saisir dans les applicatifs métiers CHORUS et OSIRIS des formulaires et des demandes de paiement

Partenaires institutionnels:

Préfecture et sous-préfectures, SGAR, partenaires associatifs

Spécificités du poste / contraintes:

- profil juridique solide, maîtrise des cadres réglementaires, process juridiques et rédaction d'argumentaires

- Adaptabilité et réactivité

- sens de la confidentialité et excellente qualité rédactionnelle

- Disponibilité horaire et déplacements fréquents sur le littoral

Lien hiérarchique:

La responsable de l'unité gestion des dispositifs migratoires et d'intégration

Connaissances :

- Bureautique et applications informatiques métier
- Politiques publiques et dispositifs de cohésion sociale
- Techniques de rédaction administrative
- Gestion budgétaire et comptable, comptabilité analytique
- Réglementation administrative, financière et comptable

Savoir-faire : niveau maîtrise

- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Synthétiser des informations, des données

Savoir être :

- Capacité à rendre compte
- Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation

Expérience professionnelle :

En fonction de l'expérience du candidat : niveau débutant ou intermédiaire