Alternant Assistant Gestion Administrative H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

Le centre Afpa de Tarbes recherche un assistant Administratif H/F en contrat d'apprentissage

Démarrage en Octobre 2026

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :

- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

- Préparer et gérer :

- Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)

- Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)

- Les sorties (transmission des pièces justificatives

- Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)

- Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération

- Accueil physique et téléphonique

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'accueil en gestion administrative (niveau Bac) avec Afpa Digital, formation 100% en distanciel

- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.

- Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).