Assistant H/F - Randstad professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement CDI de cadres et agents de maîtrise.Nous recrutons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur du bâtiment, 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s et ADV pour renforcer ses équipes. Intégré(e) au pôle administration des ventes, vous assurez le suivi complet du cycle de mise à disposition des matériels et véhicules, de la commande jusqu'à la clôture des contrats.

- Type de contrat : Mission d'intérim de 4 mois.
- Disponibilité : Immédiate souhaitée.
- Localisation : Grigny
- Rythme : 37h / semaine (horaires de journée, démarrage à 8h ou 9h).
- Télétravail : Non (poste 100% sur site).

Au sein d'un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.

1. Administration des Ventes & Commandes :

- Enregistrer les commandes de véhicules/matériels et créer les fiches de suivi informatique.
- Effectuer le rapprochement entre les pièces administratives (cartes grises) et les commandes.
- Préparer les pochettes de livraison et gérer les commandes de cartes annexes (carburant, accréditations) ainsi que les vignettes réglementaires (Crit'Air).

2. Suivi Contractuel & Logistique :

- Déclarer les entrées de flotte aux assurances et valider la mise en contrat lors du départ du matériel.
- Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Gérer le cycle de vie des contrats : modifications (changement de propriétaire, ajustements de durée ou kilomètres) et clôtures.
- Assurer la facturation des frais divers, la réservation de matériels d'attente et le suivi des crédits mobilité.

Salaire : Entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon profil, calculé sur 13 mois.

Restauration : Accès direct à la cantine d'entreprise sur place (pas de Tickets Restaurant).

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum (Gestion, Assistanat, PME-PMI).

Savoir-faire : Vous justifiez d'une excellente aisance administrative, d'un grand sens de l'organisation et d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être : Réactivité, rigueur et autonomie sont indispensables pour mener à bien cette mission.

Contrainte de calendrier : Afin de garantir la continuité de service, le client recherche des candidats n'ayant pas de congés prévus durant la période estivale.