Coordinateur Schéma d'Emploi et Synthèse des Crédits H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Composition et effectifs du service

Le département des ressources humaines comprend cinq unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L'Unité des effectifs et moyens, Le délégué interrégional d'organisation des services et L'unité de gestion administrative et paie.

Votre hiérarchie

La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe

Vos activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le responsable de l'unité des services RH proximité et expertise interrégionale assure la gestion et le pilotage de l'unité, la communication, la coordination et le suivi des actions administratives à décliner pour l'ensemble des RH de proximité. Assure une position d'unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l'inter régions.

Attributions spécifiques de l'unité:

· Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale

· Supervise et assure la répartition des missions et des tâches au sein de l'unité

· Assure le management des deux services, fixe les objectifs, assure le suivi et le contrôle des activités et en assure le reporting à sa hiérarchie

· Assure les entretiens professionnels des deux responsables des services

· Elabore et assurer la gestion de projets transversaux

· Rédige des documents de suivi et d'aide à la décision selon les besoins de l'unité et des commandes de la hiérarchie

· Contribue à la mise en oeuvre de statistiques et de tableaux de bord à destination des différentes instances et du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d'activité

· Suit les procédures en lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité

· Garanti le lien avec l'unité GA/PAIE

· Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie

Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives

Nombre d'agents à encadrer 0

A 3 B 3 C Sans objet

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

Oui Non

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste informatique fixe et itinérant

Logiciel de gestion

Parc véhicule de la Direction Interrégionale

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Juridiques et financières:

Les textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire

La règlementation relative à son domaine de compétence
Le fonctionnement et l'organisation des établissements et services de l'administration pénitentiaire

Les politiques et orientations de l'administration pénitentiaire
Managementd'équipe

Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire)

Organiser, participer et animer des réunions

Savoir-être

Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil

Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie
Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité

Savoir-faire

Rédiger des notes, rapports, compte rendu...
Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Maitrise des logiciels métiers: Harmonie, Estève, outils spécifiques d'aide administrative selon l'évolution des technologies
Sens de l'initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de formation : perfectionnement