Responsable RH Achat et Finances en Foyer d'Accueil d'Urgence H/F - Service Public

Le Foyer Départemental de l'Enfance est un établissement public d'accueil d'urgence et d'accompagnement en protection de l'enfance. Il exerce des missions de protection par le biais de l'accueil d'enfants âgés de 0 à 13 ans en internat, de prévention, et d'accompagnement des familles au titre administratif et judiciaire.

L'attaché d'administration hospitalière est membre de l'équipe de direction de l'établissement. Ce personnel d'encadrement exerce la responsabilité des services RH, achat et finances, et est l'appui technique de la direction en matière de ressources humaines et des affaires économiques et financières. A ce titre, il encadre et coordonne l'activité des différents professionnels qui travaillent sous sa responsabilité, et assure leur articulation avec les services éducatifs. Il s'adapte aux évolutions de la réglementation et, en fonction des moyens qui lui sont alloués, des techniques informatiques, bureautiques et de gestion. Il est l'interlocuteur privilégié et le conseiller technique de la direction dans son domaine.

Responsabilité de la gestion des ressources humaines

- Participation à l'élaboration, mise en oeuvre et suivi de la stratégie des ressources humaines: recrutement, fidélisation, promotion, attractivité, GPEC, mobilité, formation (élaboration, suivi et animation du plan de formation et études promotionnelles), conditions de travail, communication et politique managériale
- Gestion, contrôle et mise en oeuvre des ressources humaines dans le respect de la réglementation et des règles propres à l'établissement: carrière, formation, GPEC, paie, gestion du temps de travail, recrutement, élections professionnelles, etc.
- Veille juridique, conseil et expertise à la Direction
- Accompagnement et conseil dans la définition des projets professionnels et individuels, tout en assurant le suivi
- Suivi budgétaire et analytiques des dépenses de gestion des ressources humaines
- Participation au dialogue social
- Production et exploitations des statistiques et tableaux de bord relevant de son domaine d'activité
- Rédaction d'actes, documents et notes juridiques et réglementaires propres aux ressources humaines
- Démarche qualité: pilotage du processus d'activité et plans d'action dans une démarche d'amélioration continue.

Responsabilité des affaires économiques, financières et techniques

- Préparation du budget prévisionnel, des DM, et de l'ensemble des documents financiers (prix de journée etc.), en lien avec la directrice,
- Suivi du budget de fonctionnement et d'investissement, appui à la directrice dans l'arbitrage financier concernant l'activité générale de l'établissement,
- Gestion des commandes de fournitures, mobilier, matériel de tous ordres (avec délégation en partie à la comptable).

Participation active à l'équipe de direction

- Participation aux réunions de direction, implication dans l'activité générale de l'établissement en tant que lieu de vie,
- Implication dans le projet d'établissement: pilotage de groupes de travail,
- Recherches thématiques (études statistiques, avis ou analyse à donner sur un point précis par exemple) à la demande de la directrice, dans son domaine d'expertise.

COMPETENCES REQUISES

- Très bonne connaissance de la gestion administrative, économique et financière et des règles de la FPH,

- Bonne connaissance de la législation sur les ressources humaines et la formation continue tout au long de la vie dans la FPH

- Très bonne connaissance de la législation liée à l'activité du service en particulier du statut des personnels hospitaliers, et du Code des marchés publics

- Expérience et compétences en management

- Rigueur dans l'organisation du travail des personnels placés sous sa responsabilité

- Bonne connaissance de l'outil informatique dans toutes ses dimensions: gestion RH, gestion comptable, suivi des dépenses, gestion des marchés

- Connaissance de la gestion de projet

- Connaissance approfondie de la démarche qualité.

QUALITES REQUISES

- Capacité à promouvoir et à conduire le changement

- Sens des responsabilités

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Bons contacts relationnels

- Engagement professionnel