Secrétaire Administratif H/F - Germa Emploi

Germa Emploi est une Structure d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) implantée en Alsace depuis plus de 30 ans. Notre métier : mettre à disposition des entreprises locales des salariés que nous accompagnons vers un emploi durable.

Vous rejoindrez une équipe de 12 permanents, basée sur le site de Colmar, où l'esprit collectif et les valeurs de l'Economie Sociale et Solidaire ne sont pas de simples mots - ils guident nos décisions au quotidien.

Tâches à réaliser :

- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, renseigner les clients sur les références et prix produits

- Gestion des commandes clients (particuliers et professionnels)

- Gestion des plannings des chauffeurs

Préparation des bons de livraison et de la facturation à destination des chauffeurs (qui vont ensuite les remettre aux clients pour paiement)

- Accueil physique

Horaires :

Du mardi au vendredi : 8h30 - 17h30 (1h de pause méridienne), soit 35h par semaine

Profil recherché :

- Première expérience administrative souhaitée, idéalement dans la logistique

- Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL

- Avoir des connaissances dans l'utilisation d'outils de gestion de planning

- Profil motivé, adaptable et doté d'un bon sens du relationnel