Assistant Administratif de Direction H/F - SCW- Consulting - CATHELAIN STEPHANIE

SCW-Consulting recrute pour le compte de l'un de ses clients, une association professionnelle en développement basée à Garges-lès-Gonesse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Dans un contexte de structuration et de développement de l'activité, ce recrutement s'inscrit dans une volonté de renforcer l'organisation administrative de l'association et d'accompagner durablement sa croissance.

Vous travaillerez en lien direct avec la Présidence de l'association ainsi qu'en collaboration étroite avec le comptable de la structure.

Vos missions :

Véritable relais administratif, vous assurez le suivi quotidien des dossiers et des relations avec les membres de l'association.

Vos principales missions seront :

*Gestion administrative et suivi des membres
- Assurer le suivi administratif des adhésions et des dossiers membres ;
- Vérifier et contrôler les documents administratifs transmis ;
- Assurer le suivi des cotisations, factures et relances ;
- Gérer le suivi administratif des badges VIGIK ;
- Traiter les emails, appels et demandes des adhérents ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer l'archivage des dossiers ;
- Assurer le suivi des échanges avec les partenaires et prestataires.

*Organisation des Assemblées Générales
- Participer à l'organisation administrative des Assemblées Générales ;
- Préparer les convocations, listes de présence et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi des retours et des pouvoirs ;
- Organiser les visioconférences et assurer le suivi administratif des réunions.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).