Chargé·e du Suivi du Contingent Préfectoral H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Vos missions seront :
Mise en oeuvre et suivi du contingent préfectoral (65 %) :

- Constituer et actualiser le « vivier » des ménages prioritaires relevant du contingent préfectoral (ex : publics DALO, publics visés à l'article L 441-1 CCH) et assurer le lien avec les bailleurs sociaux pour la sélection et la proposition des ménages ;
- Préparer les commissions d'attribution des logements suite à la réception des ordres du jour établis par les bailleurs ;
- Participer aux commissions d'attribution des logements ou instances équivalentes mises en place par les bailleurs sociaux et présenter le point de vue de l'État en séance ;
- Assurer le suivi des commissions d'attribution des logements suite à la réception des procès verbaux ;
- Suivre le relogement effectif des ménages prioritaires au titre du contingent préfectoral ;
- Répondre aux sollicitations des particuliers, de l'assistant social de la DDETS, du corps préfectoral et aux interventions d'élus concernant l'accès au logement social et au fonctionnement du contingent préfectoral (sollicitations par courriers, mails, téléphone) ;
- Gérer les courriers de dérogations APL pour la CAF (indécence et surpopulation) ;
- Accueillir du public (fonctionnaires) ;

Aide au pilotage et au suivi des objectifs (5 %) :
En soutien de son supérieur hiérarchique :
- Participer à l'identification des objectifs annuels des bailleurs en termes de logements réservés au titre du contingent préfectoral ;
- Mettre en place, alimenter et suivre les indicateurs de performance du contingent ;
- Aider à l'exploitation des bilans périodiques et annuels fournis par les bailleurs sociaux ; préparer et participer aux dialogues annuels de gestion avec les bailleurs sociaux ;
- Veiller au bon respect des obligations réciproques via la convention de gestion déléguée signée avec les bailleurs .

Animation du secrétariat de la commission de conciliation (30 %)
- Organiser et convoquer les membres et les parties aux commissions mensuelles ;
- Instruire les litiges entre les propriétaires et les locataires ;
- Rédiger les fiches de synthèse des dossiers présentés en séance ;
- Informer et accueillir les usagers (courriers, mails, téléphone) ;
- Rédiger, en séance, l'avis de la commission de conciliation ;
- Assurer le suivi de la commission de conciliation ;
- Établir les actes administratifs pour la rémunération des membres ;
- Élaborer le bilan annuel à la demande du ministère ;
- Rédiger l'arrêté de nomination des membres + modificatifs en cas de besoin Activités annexes éventuelles : Suppléance des collègues du contingent préfectoral pendant leurs absences

Relations fonctionnelles internes : unité hébergement et accès au logement ; assistant social de la DDETS ;
Partenaires externes : Bailleurs sociaux - travailleurs sociaux - les mairies - les associations représentant les locataires ; Spécificités du poste / Contraintes :L'agent est soumis à une obligation de discrétion concernant les informations relatives aux ménages ayant déposé une demande de logement social et doit appliquer les principes de confidentialité, d'impartialité, d'indépendance et d'intégrité lors de situations d'usagers connus.

Être à un niveau de maîtrise sur les points suivants :
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Avoir des compétences juridiques
Rédiger des courriers relatifs au domaine d'activité et assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés
Veiller au respect des échéanciers
Savoir travailler en équipe
Vérifier la régularité juridique des dossiers sur le plan administratif, Capacités d'analyse, Capacité de synthèse
Avoir le sens des relations humaines, Savoir anticiper et faire preuve d'initiative, Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions Savoir rendre compte, Qualités relationnelles, sens du service public, diplomatie.

Poste à pourvoir à compter du 1/07.

Candidature: CV et lettre de motivation obligatoire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.