Assistant Administratif Polyvalent Hf H/F - Rheliante

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine dans l'immobilier commercial Vous rejoindrez une structure spécialisée dans la gestion locative et l'immobilier commercial, où chaque collaborateur est responsable de son périmètre et contribue au bon fonctionnement de l'activité.

La direction accorde une attention particulière à l'accompagnement des collaborateurs, avec un management accessible et à l'écoute, ainsi qu'un cadre de travail particulièrement agréable. Un accompagnement à la prise de poste est prévu afin de vous permettre de prendre vos marques sereinement.

Le poste
Rattaché-e à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'activité et intervenez sur des sujets variés en appui des différentes fonctions de l'entreprise (direction, gestion locative, comptabilité, technique). Le poste est centré sur des missions d'exécution, de suivi et d'organisation. Il nécessite de la rigueur, un bon sens de l'organisation et une réelle capacité d'adaptation.
Les missions couvrent notamment :
- Accueil, flux & courrier : gestion de l'accueil physique/téléphonique, des mails, courriers et rédaction de circulaires.
- Suivi du personnel : planning des congés, collecte des informations liées à la paie (HS/absences), gestion des titres restaurants.
- Achats et frais généraux : contrôle des notes de frais, gestion des achats courants et suivi simple de contrats fournisseurs (téléphonie, flotte auto, affranchisseuse...).
- Appui aux opérations spécifiques : participation à la gestion des data rooms lors de cessions immobilières (collecte, classement, relances internes et interface avec les notaires).

Ce que nous vous proposons
- Rythme : Temps partiel de 24h par semaine (Lundi, Mardi et Jeudi).
- Contrat : CDD de 4 à 6 mois (motif : surcroît d'activité).
- Avantages : Titres restaurant + mutuelle.
- Un environnement de travail stable et des missions concrètes au sein d'une équipe à l'écoute.

Vous recherchez un poste polyvalent et utile, dans une entreprise où votre implication sera réellement appréciée ?
Nous serions ravis d'échanger avec vous.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.