Secrétaire H/F - APEI MOSELLE

L'Apei Moselle est une association reconnue d'utilité publique à but non lucratif affiliée à l'Unapei. Elle s'est donnée pour mission d'accueillir les personnes handicapées mentales, leurs familles et amis, de les écouter, de les accompagner et de construire des solutions adaptées aux besoins et attentes de chacun tout au long de leur vie.

Son ambition est d'obtenir l'inclusion des personnes handicapées dans la société en faisant valoir leurs droits et devoirs et en agissant sur le regard porté sur elles.
- La structure

L'Apei Moselle, association reconnue d'utilité publique, accompagne les personnes en situation de handicap intellectuel et leurs familles. Avec plus de 1300 professionnels répartis dans 45 établissements et services, elle constitue un acteur majeur du secteur médico-social en Moselle.

2. Vos missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes des établissements et assurer un rôle d'interface
- Gérer, trier et répartir le courrier entrant et sortant
- Rédiger, mettre en forme et transmettre des courriers et documents divers (comptes rendus de réunions, etc.)
- Mettre en forme et actualiser les documents internes du siège
- Gérer les commandes de fournitures et suivre les stocks
- Gérer l'agenda des membres de la Direction générale et de la gouvernance
- Organiser et préparer l'assemblée générale de l'association
- Assurer le suivi et le traitement des cotisations
- Organiser et planifier les différents séminaires et événements internes
- Organiser les conseils d'administration et les réunions de bureau (logistique, convocations, supports)
- Préparer les salles de réunion
- Participer à la mise en oeuvre de l'opération annuelle des brioches

3. Compétences requises

- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Maîtriser l'écrit, s'exprimer aisément à l'oral et disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels associés (Word, Excel, etc.)
- Tenir un standard téléphonique
- Rédiger et mettre en forme différents types de documents, compléter des documents administratifs et répondre aux demandes et démarches administratives

4. Conditions d'accès

- Bac +2 (BTS)
- Vous disposez d'une expérience significative et confirmée