Assistant Administratif H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Envie de faire la différence ? Plongez dans l'univers de l'énergie avec SPIE BATIGNOLLES !

Spie batignolles énergie est une filiale du groupe Spie batignolles, reconnue pour son savoir-faire dans les domaines du Génie Électrique, Génie Climatique, Maintenance Multitechnique, Fluides Industriels et des Infrastructures Ferroviaires.

Nous intervenons sur des projets techniques complexes et ambitieux, en neuf, rénovation et exploitation, dans des environnements exigeants tels que les bâtiments tertiaires, les établissements publics, les sites industriels ou les infrastructures ferroviaires.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires ou au Conducteur de Travaux, vous accompagnez les équipes travaux dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chantiers.

À ce titre, vous êtes en charge de :

- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques et les messages électroniques,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs, tels que des courriers, des comptes-rendus, des factures, etc.
- Saisir, classer et archiver des données et des dossiers administratifs
- Suivi du personnel interne+ externe (intérimaire)
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Organisation d'évènement
- Demande, suivie des badges aéroportuaires (CDG/LBG), plus diverses demandes pour ADP (permis piste, vignette véhicule...)
- Etablir, suivre les contrats de sous-traitance
- Préparation des DC4
- Suivi des commandes clients et de leur facturations

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou assistanat technique.
- Expérience souhaitée dans un environnement travaux, BTP ou technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un ERP (type SAP, IFS, etc.).
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe.
- Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes terrain et les partenaires externes.