Assistant Administrative et Technique Patrimoine - CDD H/F - Cristal Habitat

Cristal Habitat rassemble plus de 200 salariés engagés dans la location, la vente, la construction, l'aménagement et la gestion de plus de 10 000 logements et 210 locaux et bâtiments professionnels et commerciaux.

Notre société détient 60% du parc locatif social de l'agglomération. Outil clé de Grand Chambéry pour l'habitat et le développement de l'immobilier à vocation économique, depuis plus de 100 ans, c'est notre engagement quotidien auprès des habitants, des professionnels et des élus du Grand Chambéry qui fonde notre expérience, notre expertise et notre fiabilité sur le terrain.

Utiles et responsables, nous nous attachons à proposer des solutions efficientes et durables au service des territoires et des habitants.

Si l'alliance de la responsabilité sociale et environnementale et de l'efficacité fait sens pour vous, si vous avez le goût d'être au service de l'intérêt général, nous vous invitons à nous adresser votre candidature.

Rattaché(e) au Responsable du service Patrimoine, vous accompagnez les équipes techniques dans la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations de travaux ainsi que des contrats d'exploitation et d'entretien du patrimoine.

Vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant le respect des procédures, des délais administratifs et des obligations réglementaires jusqu'à l'aboutissement complet des dossiers.

Vos principales missions:

En appui des équipes techniques et, le cas échéant, des Responsables de l'Exploitation du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations qui vous sont confiées.

Vous réalisez les activités suivantes dans le respect des procédures et des délais :

- Mise en oeuvre des avis d'appel d'offres dans le cadre de la commande publique (réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés) ;
- Gestion du suivi des marchés, de l'instruction des dossiers à la garantie de parfait achèvement des travaux :
- Suivi administratif : constitution des dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage ; préparation des avenants des conventions état/bailleur ; rédaction des avenants aux marchés ; notification des déclarations de sous-traitance ;
- Suivi financier : contrôle et affectation des situations et factures de travaux ;
- Pilotage administratif : tenue des tableaux de bord d'activité ; organisation de plannings de réunions ; classement des pièces des dossiers en cours et archivage dématérialisé final ; accueil physique des prestataires.

Les éléments de votre profil:

- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de construction, des marchés de travaux, des prestations intellectuelles
- Maîtrise des procédures administratives spécifiques au montage d'opérations et des modes de financement.
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacités relationnelles et qualités rédactionnelles
- Proactivité
- Curiosité opérationnelle

De formation supérieure, type Bac +2 Assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou dans des fonctions faisant appel à des compétences équivalentes.