Assistante Administrative et Commerciale H/F - YV CONSEIL ET RECRUTEMENT

Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double.

Isaac Newton

Le cabinet de recrutement Yane Vert vous conseille et vous accompagne pour créer votre emploi.

De son nom YV Conseil & Recrutement, la société s'est imposée dans l'agglomération de Rouen, en Haute-Normandie, en Vallée de Seine et sur la région du Havre. C'est l'agence de référence pour vous permettre de recruter des collaborateurs de qualité et performants !

Le cabinet de recrutement Yane Vert, votre allié pour votre recherche de poste

YV Conseil & Recrutement a été créée en octobre 2011 mais l'expertise de Yane Vert est bien plus ancienne.

Depuis plus de 35 ans, cette DRH de formation, spécialiste du recrutement, a pratiqué des diagnostics RH, administratifs, commerciaux et stratégiques sur plus de 400 entreprises, TPE et PME.

CDI- temps plein-Rouen-agglomeration de Rouen-76000-poste basé au bureau- aménagement du temps de travail selon charge du dirigeant. Ce recrutement fait suite à un départ en retraite en janvier 2027 avec une prise de poste au 1er septembre 2026- Les missions sensibles sont variées et souvent confidentielles.

Elles exigent une grande rigueur et une disponibilité dans la variété des tâches.

Notre candidat.e assistant.e se voit confier des grandes responsabilités et trouvera plaisir au vu de la variété des missions confiées.

Assistante administrative et commerciale F/H

Notre client est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment- TCE.

Les projets sont privés ou publics souvent de grande envergure.

Dans le cadre d'un remplacement anticipé avec période de transition, nous recherchons une personne expérimentée, organisée et autonome capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise.

LES MISSIONS CONFIÉES :
- Accueil & gestion administrative

- Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique et orientation des interlocuteurs,
- Traiter les courriers et mails administratifs,
- Créer et suivre les dossiers clients,
- Suivre l' administratif des affaires et des dossiers chantiers,
- Classer et archiver des documents,
- S'assurer du bon suivi des commandes fournisseurs,
- Contrôler le rapprochement des bons de commande et bons de livraison.

- Gestion commerciale & assistance aux équipes

- Assister administrativement les équipes commerciales et techniques,
- Préparer des dossiers d'appels d'offres publics,
- Répondre aux appels d'offres via plateformes dématérialisées,
- Suivre l administratif des devis et commandes,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et récapitulatifs financiers.

- Facturation & suivi comptable

- Établir des acomptes, situations, DOE et DGD,
- Gérer la facturation,
- Suivre les règlements clients et relances,
- Valider et contrôler des factures fournisseurs,
- Gérer la facturation électronique,
- Suivre les flux financiers et de la trésorerie,
- Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable.

- Administration du personnel

- Transmettre des éléments variables de paie au cabinet extérieur,
- Suivre les heures,
- Déclarer les congés, maladies et accidents du travail,
- Gérer les déclarations auprès de la caisse des congés payés du bâtiment,
- Monter et suivre les dossiers d'apprentissage,
- Suivre l'administratif RH courant.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

- expérimentée sur un poste similaire idéalement dans le BTP,
- très autonome et rigoureuse,
- polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets simultanément,
- organisée et fiable,
- ayant un bon relationnel et le sens du service,
- à l'aise avec les outils informatiques et les plateformes administratives dématérialisées.

Organisation du poste

- Prise de poste souhaitée : septembre 2026 en vue d'une passation réussie sous 4 mois !

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable de devenir un véritable relais administratif, commercial et comptable de l'entreprise au quotidien.

Une expérience dans le bâtiment ou une PME technique serait un vrai plus.

La rémunération envisagée selon l'experience réussie : 2 000 à 2 500 € brut mensuel.

Assistante administrative et commerciale F/H