Gestionnaire Ddets 35 H/F - Service Public

La DDETS est composée de 113 agents.

Elle s'organise autour de deux pôles métiers chacun sous l'autorité d'une directrice adjointe; un pôle Travail composé de 4 services et un pôle Solidarités/Emploi doté de 3 services et une unité :

-Service "Politiques de la cohésion sociale" (PCS),
-Service "Accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi"
-Service "Animation des politiques territoriales"
-Conseil médical.

Les politiques de l'Emploi sont portées par deux services métiers au sein de la DDETS (services AAAE et APT).

Le service Accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi (AAAE) qui a en charge le pilotage et la gestion de dispositifs spécifiques d'insertion socioprofessionnelle tels que l'IAE et les entreprises adaptées, ainsi que l'animation des instances dédiées, en particulier la Commission départementale de l'inclusion et de l'insertion par l'activité économique (CDIIAE - et ses deux sous-commissions IAE et Handicap).


Sous la responsabilité de la cheffe du service AE et en lien fonctionnel avec la responsable de l'unité inclusion des personnes handicapées, le ou la gestionnaire assurera les tâches suivantes:

Suivi administratif et financier des Entreprises adaptées (EA) :

Une entreprise adaptée est une entreprise du milieu ordinaire, soumise aux dispositions du Code du Travail, qui a la spécificité d'employer au moins 55 % de travailleurs handicapés parmi ses effectifs de production.

-préparation et participation aux dialogues de gestion des entreprises adaptées, rédaction des comptes-rendus ;
-suivi des consommations des aides aux postes EA, des redéploiements entre EA ;
-création des avenants financiers et suivi des signatures sur l'applicatif EA2 ;
-participation aux réunions de pilotage régionales des EA organisées par la DREETS ;
-maîtrise de l'applicatif ;
-contrôles des pièces justificatives ;
-participation aux commissions régionales d'agrément des nouvelles structures.

Suivi administratif et financier des groupements employeurs pour l'insertion et la qualification (GEIQ) :

Un GEIQ est un collectifd'entreprises, piloté par ses adhérents, qui organise des parcours d'insertion et de qualification. Porté par ses entreprises adhérentes, sur un territoire, chaque Geiq met à leur disposition des salariés pour des parcours allant de 6 à 24 mois. Chaque parcours vise une qualification (généralement de 1er niveau), et permet au salarié d'acquérir des savoir-faire inhérents à son poste, dans un cadre sécurisant et motivant, propice à développer leurs savoir-faire.

-préparation et participation aux dialogues de gestion des GEIQ, rédaction des comptes-rendus ;
-rédaction des conventions et avenants et engagements et paiement des subventions dans Chorus formulaires ;
-suivi des aides aux postes, des redéploiements ;
-analyse des bilans et paiement des soldes ;
-participation aux réunions de pilotage régionales des GEIQ organisées par la DREETS ;
-contrôles des pièces justificatives.

Engagements juridiques, et comptables dans CHORUS, le système d'information comptable :

-référent.e Chorus pour les 3 unités du service AAE ;
-rédaction des conventions et arrêtés sur les différentes politiques gérées par le service (CCAPEX, pacte des solidarités, FDC, ALMA, Clauses sociales...) ;
-suivi du circuit de signatures (variable selon les BOP) ;
-engagements, paiements et services faits dans CHORUS Formulaires.

Autres missions :

-contrôles de services faits: O2R (dispositif offre de repérage et remobilisation), pacte des solidarités ;
-assurer le classement des divers documents et outils de suivi sur le réseau informatique partagé, actualiser régulièrement ces outils de suivi ;
-emploi accompagné: accompagner la responsable du service dans le pilotage et l'animation départementale du dispositif : suivi des entrées, évaluation, préparation des réunions...

Compétences attendues:

Capacités d'organisation et d'adaptation, réactivité, gestion des priorités

- Rigueur, discrétion, autonomie

- Aisance avec l'outil informatique (en particulier les tableurs Calc et la saisie de données dans des applicatifs dédiés)

- Savoir rendre compte

La connaissance du cadre institutionnel et juridique des entreprises adaptées, des GEIQ et de l'emploi accompagné sera à acquérir rapidement. Des formations sur ces thématiques sont régulièrement proposées, il n'est pas attendu de connaissances sur ces sujets en amont de la prise de poste.

En relations directes avec les nombreux acteurs institutionnels(structures et réseaux des GEIQ et des entreprises adaptées, membres de la CIIAE, Conseil départemental, porteurs O2R), le titulaire du poste dispose d'une autonomie importante. Il doit appuyer les structures tout en étant en capacité de rappeler le cadre juridique. En relation directe avec la responsable du service, le titulaire du poste sera amené à être force de proposition et alerter en cas de difficultés.