Assistant de Projets Audiovisuels H/F - Service Public

Composé de 80 agents, répartis dans quatre départements (pilotage, réalisation, équipes et moyens de tournage, postproduction), le pôle de production audiovisuelle (PPA) met en oeuvre l'ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :

- la couverture image opérationnelle des Armées ;
- la réalisation de productions audiovisuelles ;
- les dispositifs audiovisuels d'événements nationaux ou de commémorations.

L'assistant(e) de projet audiovisuel rejoindra le département Pilotage de production composé de 8 collaborateurs(rices). Ce département pilote et coordonne la réalisation de productions audiovisuelles (films institutionnels, documentaires, captations, reportages photos et vidéos, contenus digitaux) commandées par le ministère des Armées ou produites en interne à l'ECPAD et principalement diffusés sur les réseaux sociaux. Le/a chef(fe) assure le lien entre le commanditaire, les équipes techniques et artistiques, et veille à la bonne exécution du projet dans le respect des délais, du budget et des exigences éditoriales et techniques. Il(elle) a pour principales missions : compréhension du besoin client, élaboration du devis et du planning de production, réservation des moyens de tournage et de post-production, préparation logistique des tournages, dialogue et suivi avec le réalisateur, suivi de chaque étape jusqu'à la livraison définitive et à la facturation (dans un logiciel dédié).

Au sein de l'équipe production, l'assistant(e) de projet audiovisuel occupe un rôle d'appui et de renfort. Véritable bras droit du chef de projet, il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets audiovisuels (institutionnels et événementiels), avec une montée en responsabilité progressive.

L'assistant(e) de projet audiovisuel contribue par son soutien à la conception, l'organisation, la coordination et au suivi de projets audiovisuels (institutionnels et événementiels).

Dans le cadre des productions audiovisuelles (tout type), vos missions seront :

- Accompagner les chefs de projet dans ses différentes tâches :

o Préparation et le suivi des plannings, ressources et moyen en accord avec le chef de projet.

o La coordination des équipes internes et externes (réalisateurs, monteurs, cadreurs, ingénieurs du son, graphistes, prestataires, intermittents) ; effectuer des demandes de devis en lien avec le chef de projet.

o Le pilotage des différentes étapes de production (préparation, tournage, post-production, diffusion) ;

o Intervenir sur les tournages pour soutenir l'action de coordination du chef de projet, coordination et régie générale d'un tournage.

o Le reporting régulier : suivi d'avancement, validation des étapes, identification des risques et accompagnement à la prise de décision ;

o Assurer le suivi budgétaire quotidien en lien avec le chef de projet et à l'aide d'outils de pilotage adaptés (existant ou à inventer) ;

o Participer à la gestion administrative et comptable :

Suivi des factures; notes de frais ; relances de facturation

Gestion, classement et archivage des documents contractuels et financiers ;

Veille à la conformité réglementaire (droit d'auteur, droit du travail, conventions collectives, réglementation audiovisuelle) ;

- Gérer plusieurs projets en parallèle avec rigueur, en anticipant les besoins et en alertant en cas de dérive ;
- Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de droit à l'image ;
- Proposer des initiatives visant à améliorer les procédures et les outils internes.

Ce poste est proposé sur la base durecrutement d'un fonctionnaireoudurecrutement d'un agent contractuel(contrat CDD 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans)