Agent d'Accueil - Assistant Médico-Social H/F - Trait D'union du Cailly

Dans le cadre des congés estivaux de nos chargés d'accueil, nous recrutons un(e) Agent d'accueil /Assistant(e) médico-social(e) intervenant sur les trois maisons du TUC (Maromme -Notre Dame De Bondeville-Montville en remplacement des professionnels absents durant la période estivale.
Vous assurez un rôle essentiel d'accueil, d'information et de coordination administrative auprès des habitants, des familles, des partenaires et des équipes. Vous contribuez à maintenir une qualité d'accueil chaleureuse et professionnelle durant la période estivale

Vos missions :

1) Accueil et relations habitants / familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, habitants et partenaires
- Renseigner, orienter et accompagner les familles ;
- Participer à la qualité de l'intégration des nouveaux habitants ;
- Contribuer au maintien d'un climat convivial et rassurant au sein des maisons ;
- Participer ponctuellement à la vie des espaces de convivialité.

2) Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers habitants ;
- Réaliser des travaux de secrétariat courant ;
- Gérer le courrier, les mails et différentes tâches administratives ;
- Participer à l'organisation quotidienne des services administratifs

3) Appui aux équipes de direction
- Participer au suivi administratif des activités ;
- Contribuer à la traçabilité et au suivi de certains dossiers ;
- Assurer un relais d'information entre les services.

Formation / profil
- Bac à Bac +2 apprécié ;
- Débutant(e) accepté(e) ;
- Une première expérience administrative, médico-sociale ou dans l'accueil serait un plus.

Conditions d'exercice :
- Contrat saisonnier été 2026 ;
- Temps complet ;
- Remplacement des chargés d'accueil durant leurs congés ;
- Intervention sur les sites de Maromme, Notre-Dame-de-Bondeville et Montville ;
- Permis B apprécié ;
- Rémunération selon profil et expérience.

Avantages liés au poste
En rejoignant Le Trait d'Union du Cailly, vous bénéficiez de plusieurs avantages sociaux et conditions favorables dès votre intégration :
- Repas pris en charge (avantage en nature) ;
- Accès au CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) dès le premier mois ;
- Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;
- Parking mis à disposition au sein de l'établissement (facilité de stationnement)
- Travail en tenue civile

Experience: 2 An(s)

Compétences: Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).